¿Sientes que el desorden de tu oficina está afectando tu rendimiento y te roba la paz? Es algo bien sabido que el orden en nuestra oficina o sitio de trabajo está estrechamente relacionado con nuestro rendimiento y productividad.
Así que, si quieres mejorar tu desempeño laboral, aquí te brindamos algunos consejos sobre cómo se organiza una oficina.
¿Cómo organizar la oficina?
Un principio básico de organización, establece un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Si mantienes esta premisa, aunque no dispongas de mucho espacio, seguramente encontraras la mejor manera para organizar los útiles de la oficina.
Algo muy importante es saber organizar los papeles de la oficina, en este sentido podemos brindarte algunas ideas para organizar tus documentos. También puedes organizar tu escritorio con portalápices, así siempre sabrás donde están y se verá muy ordenado.
Artículos indispensables para organizar la oficina
Cuando logras ordenar tus útiles de oficina, empiezas a sentir esa paz tan indispensable en tu sitio de trabajo.
Para ello, necesitas contar con: una o varias bandejas para papeles de oficina que puedes colocar en tu escritorio, un archivador para papeles, portalápices y algunas cajas archivadoras para organizar.
A continuación, te presentamos algunos consejos que te serán de gran utilidad para organizar tu oficina de forma rápida y sencilla:
Utiliza archivadores de palanca
Con los archivadores de palanca puedes organizar los papeles de la oficina y cualquier tipo de documentos alfabéticamente, por tipo, por fecha, tamaño, tema, proveedores, etc.
Son fáciles de almacenar y hoy en día es común encontrarlos en diferentes colores, tamaños y diseños decorativos. Por lo que irán bien con cualquier decoración que tengas en tu oficina.
Siempre usa Portalápices
El sitio más importante de toda la oficina es tu área de trabajo. Si no logras tener tu área de trabajo en orden, entonces habrás perdido la batalla. Así que asegúrate de que en tu escritorio todo esté en orden.
Y uno de los artículos más valiosos para mantener ese orden en tu escritorio, es un portalápices. Allí puedes colocar todos tus lápices y ordenar los útiles de oficina. De esta manera siempre estarán a la mano y tu área de trabajo lucirá impecable todo el tiempo.
Ten siempre papel fotocopia
Casi podría decirse que una empresa no puede funcionar correctamente sin el siempre útil papel fotocopia.
Su utilidad va mucho más allá de las copias. El papel fotocopia puede utilizarse también para separar y proteger documentos, para marcar las cajas archivadoras, para organizar documentos que no se usan frecuentemente, etc.
Bandejas de sobremesa
Las bandejas de sobremesa, también llamadas bandejas para papeles de oficina, son artículos indispensables para poner orden en tu oficina, escritorio o área de trabajo. Una de las cosas que más impresionan y dan la sensación de desorden en una oficina, son los documentos sobre el escritorio.
Contar con estas bandejas para depositar los documentos de forma ordenada y tenerlos al alcance de la mano cuando se necesiten es indispensable para mantener el orden de tu oficina.
Cuenta con Porta clips
Los clips son esos pequeños artículos necesarios en toda oficina que siempre terminamos viendo desparramados en el escritorio. Contar con uno o más porta clips te ayudará a mantener el orden de tu área de trabajo.
Usa Cajas Archivadoras
Es normal que con el transcurrir del tiempo y el desarrollo de las labores diarias vayan quedando por ahí documentos que tal vez no se van a usar más, pero que no se pueden eliminar.
En estos casos la mejor opción es clasificarlos y guardarlos ordenadamente en cajas archivadoras para organizar.
Con el uso de estas cajas se elimina en gran medida el desorden de los papeles en la oficina sin ocupar mucho espacio. Son fáciles de manejar y almacenar.
Etiqueta tus documentos con notas adhesivas
Una de las causas más comunes que generan desorden en una oficina, es la búsqueda de documentos extraviados. Una solución muy fácil de aplicar para prevenir estas situaciones, es el uso de notas adhesivas.
Al organizar papeles de oficina lo recomendable es archivar adecuadamente y etiquetar los documentos de interés con notas adhesivas. Así será muy fácil encontrarlos cuando los necesites sin tener que revolver toda la oficina.
Esperamos haberte ayudado en darte algunos consejos para que tengas ordenada los útiles de la oficina. Recuerda que en Dimerc Distribuidor contamos con todo lo necesario para tener una oficina limpia y ordenada. Visita nuestro catálogo de útiles de oficina para más detalle.